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Eco conception et formation

par L'équipe Aptilink  /  16 décembre 2022

A l’heure où l’énergie et sa préservation sont devenues une problématique mondiale impliquant à la fois les états, les entreprises et les particuliers, un nouveau terme a fait son apparition : éco conception. S’il est déjà bien connu, et compris, dans de nombreux domaines (notamment celui de la construction), son utilisation dans le champ de la formation en est encore à ses prémices.

Chez Aptilink, l’éco conception fait partie de nos valeurs et de nos objectifs quotidiens. Pour poursuivre notre formation continue sur cette notion, Jérôme Hidalgo, concepteur rédacteur Digital Learning engagé, était notre invité du mois. Objectif : nous faire part de son expérience d’éco concepteur !

Si vous souhaitez en savoir plus sur l’éco conception en formation et sur les raisons pour lesquelles il est important de vous y lancer vous aussi, cet article est fait pour vous.

Eco conception : définition

Il existe plusieurs définitions de l’éco conception. Nous retiendrons ici celle de l’ADEME, l’Agence de l'Environnement et de la Maîtrise de l'Énergie : « C’est une démarche préventive et innovante qui permet de réduire les impacts négatifs du produit, service ou bâtiment sur l’environnement sur l’ensemble de son cycle de vie (ACV), tout en conservant ses qualités d’usage ». Les Designers Ethiques  synthétisent ces propos en précisant que « l’écoconception est obtenue par une démarche de sobriété ».
Quelles réalités ce terme revêt-il pour les spécialistes du Digital Learning ? Comment éco concevoir nos modules et formations ? C’est ce que nous allons aborder ici, après une brève introduction sur les enjeux de l’éco conception.

Eco conception : les enjeux

Lors de son intervention, Jérôme Hidalgo nous a rappelé qu’il a suffi d’une augmentation de 5°C pour faire passer le monde de l’ère glaciaire à notre ère, avec les climats et paysages que nous connaissons aujourd’hui. Cette hausse de température n’a pas été brutale mais s’est déroulée sur plus de 20 000 années. Or, les dernières prévisions estiment que si notre consommation énergétique ne diminue pas et se maintient à son niveau actuel, la terre pourrait se réchauffer de 5° en l'espace de 200 ans seulement avec les conséquences dévastatrices sur le climat, la Terre et les Hommes que l’on ne peut qu’imaginer.

Alors, pourquoi s’intéresser à l’éco conception ? Pour faire partie de la solution plus que du problème, pour la pérennité de notre domaine d’activité face à ces nouvelles problématiques, pour prendre le train en marche et adopter les bonnes pratiques de façon volontaire et pro active, avant qu’elles ne deviennent obligatoires (car il y a fort à parier qu’elles le deviendront un jour).

Comment faire concrètement ? Voici quelques pistes éprouvées.

Eco conception en formation : quelques leviers

Dans nos activités de formation digitale, nous pouvons distinguer 3 principales sources de consommation énergétique :

  • Les terminaux utilisés (tablette, smartphone, ordinateur, casque de VR…)
  • Les réseaux (filaire, fibre, 5G…)
  • Le stockage des données dans les data centers

Voici les premières bonnes pratiques qui découlent de ce constat :

  • Les terminaux : veillez, dans les solutions de formation que vous proposez à vos clients, à utiliser les terminaux qu’ils possèdent déjà. Pour éviter toute nouvelle production, faites en sorte qu’ils n’aient pas besoin de renouveler leur flotte pour suivre vos modules.
  • Les réseaux : plus le débit est important, plus la consommation énergétique est forte. La bonne pratique est donc simple : allégez vos modules et n’utilisez de la vidéo (très lourde et gourmande en débit) que lorsque cette dernière apporte une plus-value pédagogique. Un module plus léger, c’est aussi des médias qui se chargent mieux et une plus grande fluidité.
  • Le stockage des données dans les data centers : ici aussi, la sobriété est de mise. Des formations plus légères, c’est moins d’espace de stockage utilisé, donc moins de consommation énergétique. Pensez à supprimer des serveurs vos formations obsolètes et toutes les versions « old ».

Eco conception : les bonnes pratiques en tant qu’organisme de Digital Learning 

Nous l’avons vu, la première bonne pratique à adopter est de veiller, dans les solutions que vous proposez, à réutiliser la flotte des appareils de vos clients. Adaptez vos techniques et supports de production à l’existant.

De même, dans vos échanges avec les clients, nous vous préconisons d’ouvrir des espaces partagés (OneDrive, Google Drive…) pour éviter l’envoi de mails avec pièce jointes. Pour information, selon l’ADEME, l’envoi d’un mail avec une pièce jointe de 1 Mo équivaut à 19 g d’équivalent CO2…

Vous pouvez également sensibiliser vos clients à ces pratiques et en faire un argument commercial pertinent lors de vos réponses aux appels d’offres : expliquez votre intérêt et la nécessité de la mise en place de l’éco conception (enjeux pour la planète, enjeux RSE…) et entraînez vos clients dans une démarche vertueuse.

Eco conception : les bonnes pratiques en tant que concepteur pédagogique

Jérôme Hidalgo nous a donné des exemples d’application très concrets de son expérience d’éco conception en conception pédagogique.

  • Applications sur Storyline (l’un des logiciels de conception les plus utilisés) :
    • Veiller au poids de vos story pour une réelle économie d’énergie à la fois lors de l’export et lors du stockage. Pour information, la taille des diapositives importe peu dans le poids final du story, contrairement à la définition des images, au poids des médias intégrés…
    • Utiliser les masques pour éviter de charger plusieurs fois les mêmes visuels. Outre un gain de poids, cette pratique contribue à la fluidité technique de vos formations et peut constituer un réel gain de temps de conception !
  • Applications générales
    • Veillez au poids de vos modules. Pour cela focalisez-vous en priorité sur le poids des vidéos (le média le plus lourd). Pour rappel : un écran d’ordinateur standard a une résolution de 1920 x 1080 pixels en plein écran. Intégrer des images ou des vidéos dépassant cette résolution n’a aucun intérêt.
    • Pensez mobile first : concevez vos modules prioritairement pour les équipements mobiles (le m learning a le vent en poupe avec un accroissement de 23% en 2022 selon Technavio cité par e-student.org). Cela vous aidera à n’en conserver que l’essentiel et à éliminer le superflu (ex : écrans surchargés, décorations graphiques inutiles…).
  • Quelques outils utiles (liste non exhaustive) :

Idéalement, vous pouvez intégrer vos clients et graphistes à votre démarche d’éco conception et leur demander de vous livrer des médias déjà optimisés.

Eco conception : quelques bonnes pratiques bonus

Regardez du côté de votre boîte mail. Sans un peu de rigueur, nous sommes tous des mauvais élèves et conservons des milliers de mails obsolètes qui encombrent les serveurs et sont donc très coûteux en énergie. Prenez le temps de faire le tri dans vos mails :

  • Conservez les mails de vos clients pendant 3 mois après la fin de vos projets et archivez-les ou supprimez-les ensuite
  • Téléchargez les pièces jointes et supprimez-les de vos mails si votre client de courrier électronique le permet
  • Créez des règles de stockage pour rediriger les mails importants automatiquement dans les bons dossiers
  • Désabonnez-vous des newsletters

Eco conception : zoom sur un risque à éviter

Nous avons vu quelques leviers d’éco conception que nous vous invitons à intégrer à vos pratiques. Attention cependant à éviter l’un des biais les plus fréquents : l’effet rebond. C’est un effet pervers courant que l’on retrouve dans de nombreux domaines : le fait d’optimiser une technique/ un usage autorise implicitement à y avoir davantage recours. Par exemple, si l’on change toutes nos ampoules pour des ampoules à basse consommation, il se peut que, sous prétexte que ces dernières consomment moins, on les allume finalement davantage que lorsque l’on avait nos anciennes ampoules, annulant de ce fait une partie des bénéfices de cette amélioration.
Dans le domaine qui nous concerne, éco concevoir ce n’est pas produire plus, mais bien produire mieux ! 

Conclusion

Ces bonnes pratiques étaient finalement celles que nous appliquions tous et toutes au début de l’e-learning, lorsque les capacités de stockage étaient moindres et plus coûteuses. Puis, le boom d’Internet nous a plongés dans une sorte d’euphorie nous poussant à croire que les capacités des serveurs étaient illimitées et quasi gratuites.
Notre compréhension et nos connaissances actuelles des réseaux et des implications énergétiques nous obligent à revoir notre copie pour produire de façon plus sobre, moins énergivore, tout en conservant la même qualité et attractivité de nos formations.
C’est un des leitmotivs et une des forces des équipes d’Aptilink qui ont à cœur d’intégrer l’éco conception dans leurs pratiques quotidiennes, et ce, quel que soit leur poste (conception, réalisation, ressources humaines, commercial…).
Si vous souhaitez en discuter ou vous faire accompagner pour la mise en place de formations éco conçues, attrayantes et efficaces, n’hésitez pas à nous contacter.

Pour aller plus loin :

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